Convocation Assemblée Générale Malé’Va 2021

Bonjour à toutes et à tous

Comme annoncé le 22 Janvier sur notre site, nous tiendrons notre assemblée générale annuelle le 26 Février 2021. Elle aura lieu à 19h à la Maison des Associations, à Nouméa (1 rue Gustave Flaubert, baie de l’Orphelinat).

Le bureau invite tous les membres de l’association et tous nos sympathisants, cependant pour pouvoir voter et/ou être élu à un poste du bureau, être à jour de sa cotisation est obligatoire, aussi voilà le lien pour adhérer et payer sa cotisation 2021 en ligne. Nous vous encourageons à vous mettre à jour avant le 26 Février, car le jour de l’Assemblée Générale la liste des membres aura déjà été imprimée.

A l’ordre du jour, conformément à nos statuts :

-Accueil à partir de 18h45 pour un début de l’Assemblée Générale à 19h

-Bilan moral et vote du bilan moral

-Bilan financier et vote du bilan financier

-Projets en cours et à venir

-Vote sur le montant de la cotisation 2022 (actuellement 1000 cfp)

-Vote de l’Assemblée Générale sur le nombre de postes pour le bureau 2021 (de 3 minimum à 7 maximum selon nos statuts)

-Présentation des candidats au bureau 2021 et/ou lecture des candidatures. Élections au scrutin secret à un tour des nouveaux membres du bureau pour un an (Président et éventuellement un ou deux vice-présidents, Trésorier et éventuellement trésorier-adjoint, secrétaire et éventuellement secrétaire adjoint, selon le vote décrit au précédent alinéa)

-Elections des membres du bureau élargi (sans limite de nombre) par l’Assemblée Générale. Les modalités de vote pour l’élection des membres du bureau élargi sont fixées au préalable par l’Assemblée Générale.

-Questions diverses, discours, propositions.

-Clôture

Si vous ne pouvez être disponible pour cette Assemblée Générale, vous pouvez donner procuration à un des membres qui sera présent, et nous faire parvenir votre éventuelle candidature à un ou plusieurs postes du bureau 2021 par email à secretaire@maleva.nc ou par courrier daté et signé remis à votre mandataire (les candidatures sur plusieurs postes seront traitées dans l’ordre défini plus haut selon le nombre de postes votés). Nos statuts autorisent une procuration maximum par membre présent. Toute candidature sera considérée comme annulée si la cotisation/adhésion 2021 n’est pas réglée avant le début de l’Assemblée Générale.

Si vous avez des questions sur l’Assemblée Générale, les candidatures, les postes, n’hésitez pas à nous écrire sur secretaire@maleva.nc

Nous espérons vous voir nombreux et vous disons à bientôt !

Pour Malé’Va, le Secrétaire, Kévin GALLOT